企业如何保护知识产权

一、及时进行权利申请或登记

企业对知识产权要做的第一步就是发掘和整理公司的无形资产，第一时间聘请各领域专业人士，最大化的保护公司利益。比如说进行发明专利申请、商标申请。这些工作应该做在产品上市之前，否则会丧失新颖性，而且在抄袭发生的时候，会缺乏法律武器进行保护。

二、不同类型的知识产权采取不同的保护措施

对于某些不适合进行专利申请的技术，可以通过商业秘密的形式进行保护。这个时候要注意采取积极的保密措施。

1、跟员工以及第三方签订保密协议，在核心员工离职时签订竞业限制协议或者启动竞业限制。

2、控制保密信息的流转范围。

3、对保密信息进行密级控制。

4、对保密信息采取物理隔离的手段及其他技术手段进行控制。比如说某些信息只能存放在服务器上，员工只能通过虚拟桌面进行访问，无法下载到本地。研发人员不能使用笔记本电脑。研发区域不能拍照或者禁止使用有拍照功能的手机等等。

三、申请注册的商标应当具有显著性

企业申请注册商标时，尽量使用显著性强的臆造类标识，避免使用地名、产品通用名称等文字或标识，以提高商标注册的成功率。企业在申请注册商标前，应充分检索他人在先注册商标信息以及同行业企业字号，避免因使用相同或近似商业标识侵犯他人在先知识产权，或落入驰名商标跨类保护范围，面临权利人索赔。

四、规范使用注册商标

企业在商标获准注册后，应当规范使用其商标，不能对注册商标进行拆分、组合、变形使用。

不规范使用注册商标既不利于自有品牌的培育，还可能因自行改变注册商标和连续3年停止使用而被行政主管部门限期改正或者撤销注册商标，也可能因使用不规范导致实际使用的标识与他人注册商标相同或近似而构成侵权。

五、合法登记并规范使用企业名称

申请企业名称前，充分检索他人在先商标注册信息，如果使用与他人在先注册商标相同或近似的文字作为字号，会有不正当竞争之嫌。企业名称注册后，应规范使用企业名称全称，如果突出使用与他人注册商标相同或近似的字号，存在商标侵权风险。

六、重视合同对知识产权权属和使用的约定

企业在委托他人设计或与他人开展合作时，应当在相关合同中明确约定知识产权权利归属及使用范围，避免因约定不明而无法维护自身权利或丧失竞争优势。通过受让、许可等方式取得知识产权时，注意审查转让人、许可人的权属证明文件及专利、商标等权利有效期，以防转让人、许可人并非真正的权利人或者权利已过期。

七、创作设计提倡原创

企业在制作家具、生产家纺产品等过程中，自行或委托设计家具外观、家纺花型图案，应当要求原创，如设计中能看出存在明显模仿他人产品外形、图案的痕迹，可能会因实质性相似构成侵权。

八、严格审查网站和宣传中的图片来源

注意审查企业网站、产品说明书、广告宣传册上使用的图片是否得到著作权人的授权，尽量避免因使用在网络中搜索且未付费的图片而陷入版权纠纷，或者与广告公司在服务合同中明确约定此类版权纠纷的责任归属，以降低自身风险。

九、进货时需尽合理审查义务

销售者对没有生产日期、质量合格证、生产厂家的“三无产品”应当拒绝进货。

对货物价格明显低于市场价的，要提高警惕，认真查验产品的商标标识、包装图案、外观设计、技术特征等信息，对于明显傍名牌、疑似贴牌的产品建议审慎辨别，以免因未尽到合理注意义务而构成侵权。

十、注意保存商品来源证据

企业对所购商品上是否附有他人的知识产权难以做到全面细致核查，因此建议保留购货合同、票据、汇款单等证明货物合法来源的证据，而且应尽量要求对方在出具发票、送货单时既要列明产品型号、数量、单价等具体信息，也要注明供货方的营业场所地址、联系方式，让供货方签字盖章。一旦将来被权利人起诉，可从合法来源的角度进行抗辩。

十一、承揽加工类企业的知识产权审查注意义务

贴牌加工企业在承接外来加工客户订单时，务必注意对订单项下加工产品的知识产权合法性进行必要审查并保存相关权属文件，否则可能导致加工、生产行为侵犯他人相关知识产权，给企业造成损失。

十二、善于通过法律手段保护知识产权

企业知识产权被侵犯时，可以通过行政保护和司法保护两种途径维护合法权益。

权利人可以及时自行依法收集他人侵权证据，也可以申请公证处进行公证取证。在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，可以向法院申请保全证据。

十三、健全知识产权规章制度

企业内部健全的知识产权规章制度是十分重要的，一个企业的知识产权如技术秘密和商业秘密，若没有健全的规章制度，极容易泄露，而一旦秘密公开，就得不到法律的保护，特别是在一些高新技术产业，因技术人员的流动带走原单位的技术秘密和商业秘密，从而带来不可估量的损失，因此，企业应建立完善的知识产权规章度，例如，专利申报制度、专有技术申报制度等。