很多法律顾问都可能遇到过这个场景：突然一天，业务人员拿来一个合同，告知已经与对方谈判了近两个月，并拟定两天后与对方举办签约仪式，请法务迅速反馈意见。结果你却发现，这是一个很大的交易，业务背景复杂，但合同条款相对粗糙，没有必要的免责条款，该有的保证全然不见。

       问题来了，合同怎么签、能不能签？接下来，必然是法务部和业务部门的内部纠结、争论；被动地与对方再谈判，费九牛之力、仅收复弹丸失地；最后往往是业务进展受影响，并且很可能难以实现既定业务目标。如果这种情形经常发生，法务部是很难发挥功能的，更无从让业务感受到法务创造了价值，他们甚至会认为法务“制造了障碍”。

       要想从根本上改变这个状态，固然在宏观上取决于整个司法环境的健全、商业运作的规范以及公司法务。法务部应协同相关部门一起发布规范，要求业务在启动重大、重要项目或交易之前，必须让法律顾问介入，进行全程支持，并就此对管理者设定管理责任。二是提升公司整体法律风险意识。有了制度但不执行，仍解决不了困境。

       所以，法律顾问必须反复地、长期地将“事先引入法务资源”的理念灌输给业务部门，尤其是业务部门的管理者----通过业界发生的血淋淋的案例、内部工作汇报、季度工作面谈、对业务人员的培训等等机会，让其知道法律风险的预见与防范必须与业务同步，甚至需要提前布局。

       总之，通过种种努力，我们要让业务明白，法律顾问提前介入不会成为业务的障碍，而是作为业务的一份子、作为项目组的保障力量。在全面掌握业务背景和需求的前提下，尽可能帮助业务排除陷阱、最大化争取利益，促进业务达成目标。

       任何一家公司欲成为百年老店，都必须重视风险控制；越是成熟的公司，法务管理要求越高，合规成本也越大。所以，企业法务不能充当“消防员”，而更应定位于“内科大夫”，标本兼治。

       1.建置完善的法务制度，保证制度的活性

       企业运营涉及方方面面，法务部作为风控的一个重要部门，应该对企业的关键法律风险控制进行全局、总体的设计，建置完善的法务流程，适时结合新情况、新问题对流程进行相应调整或补充。

       2. 建立顺畅的沟通与通报机制

       法务风险的控制应贯穿于业务的各个环节，而不能仅作为事后监控。所以法律顾问必须想办法搭建与业务沟通的顺畅渠道，如定期给业务递送法务简讯、新法提示、案例共享、重点项目工作的阶段性报告，适时与业务管理者或重点岗位员工面谈等等。

       3.重视法务培训，不断丰富法务知识库

       这一项工作不言而喻，风险防范与控制不止是法律顾问十几号或几十号人的事情，而是需要业务各个环节的关注与配合。前面提到了公司整体法律意识的重要性，法务培训是实现提升法律意识最直接、也是最重要的手段。

       4.不断充实合同范本

       业务谈判除了市场地位起关键作用以外，能否占先手，使用哪一方的合同范本也很重要。所以法律顾问需要根据业务需求或业务模式的成熟程度，适时帮助业务起草相关合同范本；同时法律顾问应定期对合同范本进行总结与补充，尽可能帮助业务减少谈判的时间成本、最大化保护公司利益。

        5.诉讼案件及时复盘

       防火措施到位，诉讼必然减少，但法律顾问永远无法保证诉讼为零或败诉为零。对待诉讼，解决当下问题固然重要，但更重要的是事后一定要复盘，分析问题的原因、管理中的漏洞、预防的措施，并且尽速通过补充完善合同、修订流程规范、或者风险提示等措施，防止业务今后再发生同类事件。

       我们都知道，企业最不需要只会说“NO”，只会按法律条文办事的法律顾问。业务需要在没有办法、没有出路的背景下，法律顾问能为他们找到办法；在别人都没有经验的时候，法律顾问能告诉他们哪里可以突破；在局面混乱且难以控制的情况下，法律顾问可以信手解开乱麻。这是法律顾问的天职：就是要帮助当事人解决问题，提供建设性的方案，让业务可为、并有所为。

       简言之，法律顾问在发现问题的时候，不能急于或仅停留在解释问题的层面，多行一步，重点放在如何解决问题、拿出可参考或可行方案。只有这样，业务才会感受到法律顾问在真正关注业务、帮助业务、与业务一起创造价值。

       公司内部法律顾问不同于外部律师的最大特点就在于更熟悉与了解业务的运作，更宜于理解业务的规划与想法。一个优秀的公司法律顾问，不光是精熟于日常运营所涉及的法律事务，更要具备一定的“商业头脑”，在原则与灵活之间掌握精准的分寸。

       学习法律与研究业务，这对于任何一个法律顾问，都是必须要面对且需要认真规划的终身事业。作为法律顾问已经不能只了解法律及业务的常规情况，而应该更有远见、更主动关心和了解业务的发展趋势，了解业界的新动态。

       企业的法律人员必须在执业中注意到个体与公司成长、与行业成长的共生关系，必须保持同样的创业热情、活跃的思维、饥渴的求知欲及务实的探索精神，能在“常态”之外，给业务更多“有用”的意见和方案。