企业服务
服务
  • 服务
  • 任务
小微魔方首页
> 创业社区 > 文章详情

依法治企,从法律顾问至合规管理

2024-04-07

15

“不以规矩,不能成方圆”。依法治企是企业依法经营管理,依法决策、依法维护合法权益的重要制度保障,也是企业良性健康发展所应该坚守的原则和底线。在我国推进依法治企的道路上,企业法律顾问制度的确功不可没。国资委于2004年发布《国有企业法律顾问管理办法》,肯定企业法律顾问制度是加强国有企业法制建设、建立健全国有企业法律监督机制的重要制度。企业法律顾问制度经过多年发展愈发成熟和完善,对我国公司治理现代化起到了重要推动作用。

但是,在全面依法治国、依法治企的大趋势下,传统企业法律顾问服务已经难以满足企业日益增长的法律需求。2018年国资委发布《中央企业合规管理指引(试行)》,推动中央企业全面建立合规管理体系。此后,我国各类企业合规管理实践如雨后春笋般涌现。合规相关领域专家学者对“企业合规”的研究也蓬勃兴起,推动“企业合规”向更高程度、更深层次、更广范围迈进和发展。

相对于大家耳熟能详的法律顾问制度,企业合规管理对大部分企业主而言仍属于新兴事物。因此,本文力图以简洁的文字帮助大家厘清企业合规管理的概念和必要性,同时结合法律顾问的工作特点进一步说明委托法律顾问参与企业合规管理的优势和价值。

什么是企业合规管理

根据《中央企业合规管理指引(试行)》,企业合规管理是指以有效防控合规风险为目的,以企业和员工经营管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。

企业合规管理的必要性

通常来说,合规管理、业务管理和财务管理是企业管理体系的三大基石。其中,合规管理不仅在内控中发挥着至关重要的作用,同时还在风险管理中扮演着重要的角色。

做好企业合规管理不仅是企业获利的基础,更是企业持续经营的关键。如果企业或其员工的行为违反国内乃至国际相关法律、法规或准则,从而使企业受到法律制裁、被采取监管措施、遭受财产损失或声誉损失,就属于企业合规风险。而且,随着互联网的高度发达,合规风险很容易在各种媒体、自媒体的加持下被不断放大,对企业造成较为严重的负面影响,甚至可能会直接导致企业严重亏损,乃至破产。因此,企业做好合规管理对规避降低企业合规风险,保证企业安全平稳运营具有十分重要的意义。

委托法律顾问参与企业合规管理的优势和价值

(一)树立和强化企业合规意识

法律顾问在为企业提供日常法律咨询、出具法律意见书、合同起草与审查以及诉讼代理等法律服务过程中,对企业的各项合规风险、合规问题已经有一定程度的识别和分析,法律顾问在提供法律服务的同时,根据企业的具体情况,通过将企业法律顾问业务与企业合规管理工作进行合理的有机结合,也更容易在日常的法律顾问工作中给企业嵌入合规理念,且通过为企业开展日常法律顾问服务培训、讲座等,可以更好的帮助企业及员工树立和强化合规意识,也便于企业顺利开展企业合规管理体系的搭建和完善工作。

(二)及时调整和完善企业合规管理体系

企业合规管理体系的搭建是一个动态变化、发展的过程,即使已经搭建好比较完善的合规管理体系,但随着时间的推移,相关法律、法规或准则在不断更新、修改或废止,相应搭建的企业合规管理体系自然也要随之发生改变。法律顾问日常在为企业制定和修改经营管理等规章制度时,必然要结合最新修订的法律、法规或准则,对企业容易触发的合规风险点更为熟知,可以及时有针对性的设计、制定更加有效的合规管理制度和合规管理模式,并对企业合规管理体系进行系统且有针对性的调整和完善。

(三)为企业合规管理的独立性和合法性提供保障

法律顾问具有相对独立于企业和员工的角色和地位,能够严格依照法律法规等规定对企业和员工行为进行客观评价和处理,并对企业进行合规风险的识别、分析和报告;且与企业各部门之间均无合规职责的利益冲突,决定了其在企业合规管理的“独立性原则”上,相较于企业内设合规部门而言,具有独特的天然优势。比如,在企业合规调查中,需要对企业及员工的不合规行为进行有效评估,作为相对中立的第三方的法律顾问相较于企业内设合规部门而言,更能独立进行客观有效的合规评价。而且在对企业合规风险分析判断过程中,对可能造成的民事、刑事及行政责任的分析判断,都需要法律顾问根据其丰富的诉讼和非诉讼法律经验提供专业的法律支持和帮助,因而也为企业合规管理的合法性提供了保障。