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法律顾问:聘请法律顾问刻不容缓!

2024-05-09

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导 读

     很多企业老板往往在遭遇到损失之后才想到找律师,其实这是一种本末倒置的做法!因为此时不但损失已经成为既成事实,而且想要通过法律手段来挽回损失往往也并不是一件容易的事,劳神费力自不必说,无暇顾及企业经营带来的二次损失或许更大。

     最好的做法当然是尽早聘请法律顾问,为自己的企业贴上“护身符”,让专业的法律顾问为企业经营保驾护航。千万不要把律师当成打官司的“手术专家”,而是要当作化风险于无形的“保健医生”。 


一、 法律顾问可以帮企业做哪些


        1.日常法律咨询

       1)解答企业的日常法律咨询;

      2)为企业合法经营提供合理化建议。为企业高层提供与其业务活动有关的经常性法律咨询,向其提供有关法律信息资料,解释有关法律规定,为高层决策提出法律意见。

        2.规范企业管理

       1)排查企业法律风险和漏洞,并提出解决方案;

       2)协助建立健全企业内部运行机制。一个企业要合理的运作,正常地发展,就要有一系列的健全的运营机制,企业的管理者可能是经营方面的专家,对于奖励机制等很在行,但对于内部的风险防范可能就不那么在行了。

       3)根据企业需要,协助企业开展有关法律的宣传活动,教育员工遵纪守法,运用法律手段加强企业管理。

        3.文书拟审修改

       1)代为修改或起草各类合同,争取为企业获得法律允许范围内的最大利益;

      2)对企业所签署合同的真实性、合法性、有效性进全面审查,并提出法律意见;

       3)制作法律意见书、出具律师函等非诉讼法律事务。

        4.协助谈判调解

       1)担任企业的代理人,参加经济合同纠纷、劳动争议的调解、仲裁等活动,寻求纠纷的公正处理,维护企业的合法权益;

       2)协助企业清理债权债务、制定追债方案;

      3)代表或者协助企业参与重大项目谈判。

二、企业法律顾问的类型


        1.第一类 劳资

       1)员工招聘、入职、离职,薪酬、假期、社保的规范化管理;规章制度起草与审查;可根据企业具体情况制订针对性司规、员工手册。

      2)劳动合同、劳务合作协议、竞业禁止协议等相关协议的起草、修改和审查。

      3)劳动关系解除、经济补偿金或赔偿金给付;工伤认定及交通事故处理;职业病认定事项等咨询。

      4)劳务派遣、临时工、非法用工风险提示与防范。

        2.第二类 合同

      1)合同签订、补充、变更、解除等基础事项。

      2)买卖合同的起草、修改、审核等,可根据企业具体情况,制订针对性文本。

      3)技术转让、不动产买卖、租赁和抵押、商业购销、建设工程等合同的起草、修订、审查及建议。

        3.第三类 商标专利

       1)商标申请、续期、变更、转让、许可使用等事项咨询及维权。

       2)专利新颖性认定、专利申请、专利优先权的认定、许可使用情况、专利有效期及职务发明权属等事项咨询及维权。

       3)收集侵权证据、发出律师函、投诉文件等,为侵权案件的调解或诉讼提供建议。

        4.第四类 债权债务

       1)搜集债务人证据资料,查询债务人征信情况,通过电话、律师函等非诉方式追讨。

       2)审核、起草、修改追讨文书,以律师名义送达债务人。

       3)收集、整理、审核证据,为欠款方调解或诉讼做准备。

        5.第五类 股权

       1)公司章程、入股协议、合作协议、隐名股东协议的审查与修订。

       2)企业增资、减资、分立、合并、类型变更等事项咨询。

       3)股权转让、股权代持、股权激励、股权质押与担保、分红、投融资、收购并购、企业重整等协议的审查与修订。

        6.第六类 法律培训

       1)公开讲座与现场咨询。

       2)根据企业需求上门开展法律培训。

        7.第七类 挂牌上市

       1)新三板挂牌、IPO上市的条件及操作流程的咨询。

      2)对企业挂牌上市进行顶层设计,对上市辅导、融资协议等提供咨询和建议。


三、企业一定要聘请法律顾问


       如果说一个自然人一辈子老实巴交、安分守己,或许一生都不会跟法律打什么交道;但法人则不同,在现在的市场环境下,一个企业要想完全避免卷入诉讼中,是根本不可能的!

       当然,最好的法律顾问也不能确保服务的企业不出现诉讼,只能说帮企业尽量规避法律风险,减少法律纠纷,从法律上为企业谋取最大限度的利益。

       对企业发展来说,除了要有好的产品、好的市场、好的管理之外,随着法治环境日臻完善,也越来越需要有一个专业的法律顾问团队帮助企业应对或解决企业运行过程中的各类法律问题。 


        理由一:防范法律风险,为企业保驾护航

       兵法云“杀敌一千,自损八百”,诉讼并非是解决纠纷最好的方式,对于中小微企业来说,最好的方式是防患于未然。法律风险是企业面临的最大的潜在风险,因为法律背后是国家的“暴力机关”,违反法律必将受到国家“暴力机关”的制裁,这是任何一个中小微企业都无法承受之重。而法律风险的预防和控制正是企业法律顾问最主要、最重要的工作。

       正所谓“大医治未病”,法律顾问会对企业进行风险诊断,比如审查现有的各类合同文书、员工手册、宣传资料等,可以提前发现并化解风险。通过法律顾问服务,通常可以帮企业避免将来80%左右的司法纠纷。就像导游会告诉游客哪里有山,哪里有水,哪里有深壑,哪里有悬崖一样,法律顾问会告诉企业主哪些事情可以做,哪些事情万万不能碰。锒铛入狱的企业主主要分为两类:一类是知法犯法,一类是出于对法律的无知。专业的法律顾问至少可以保证企业主不会因对法律的无知而受牢狱之灾。

       法律顾问能综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧,结合企业的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等具体情况,透彻地分析和预防法律风险,权衡多种法律解决方案的优劣利弊,以企业利益最大化为出发点,在法律风险产生之前或萌芽状态,进行有效地识别、规避和化解,大大降低了法律风险和纠纷处理的成本,增强企业的竞争力,有力地保障公司企业稳健、快速地发展。


       理由二:降低经营成本,花小钱能办大事

      企业实现盈利有两种方式:一是赚取更多的钱,一是减少成本开支。赚钱又分两种,从市场上通过产品或服务赚取利润这一点大家都清楚,但少有人想过通过维护企业自身的合法利益也可以赚钱。比如,去年我们团队帮一家生产跳绳的厂家通过专利打假就收回来将近两千万元,这笔钱比企业正常一年的净利润都高出两倍。

       至于说减少成本开支,请法律顾问明明是花钱,怎么可能是减少开支呢?一方面,与其在遇到问题时请律师来充当“外科医生”,还不如趁早请律师成为企业的“保健医生”。对商人来说,动手术和服用维他命的成本孰高孰低是不难判断的。

       有人说,法律顾问费就像5块钱的停车费,突然有一张罚单贴在你的车上,让你交200元违章停车罚款的时候,你就会觉得当初交20元停车费也愿意啊!在经营中遭遇到损失之后才想到找律师,往往为时晚矣!
       另一方面,聘请专业的法律顾问比公司内部设法务岗位具有更高的性价比。一名普通的公司法务的月薪通常是5000-8000元,若是具有一定资质的法务,费用通常会更高。对于中小型企业,一般一年三四万就能请到专业的法律顾问,而且还不需提供社保、福利,所以选择聘请法律顾问无疑更加划算。
       说白了,请法律顾问的费用还不如一名普通员工的工资。对一个公司而言,多一名员工与少一名员工可能影响不大,而一旦聘请了律师担任公司的常年法律顾问,其作用就大不一样了。律师担任企业法律顾问的作用和价值,远远大于一名普通员工,甚至有可能仅仅因为一个合同在法律上把关得好,其带来的利益或挽回的损失就可能超过聘请法律顾问的费用。


       理由三:不欠他人人情,无需送礼看脸色

      前段时间,有位律师朋友跟我讲,她有一位邻居,只要一看到她就会咨询法律问题,而且有时还会打电话咨询,一次两次还好,碍于情面也就帮邻居免费咨询罢了,次数多了总是免费也不是个事儿啊,后来她就跟这位邻居讲自己太忙以后有什么事可以打她助理的电话……

      其实,正常来讲律师提供咨询服务都是要收费的,有的按小时收费有的按分钟收费,有的收的高有的收的低,对了解这个行业的人来讲这一点都清楚。

       企业经营遇到法务问题,企业家往往会找自己熟悉的律师朋友进行咨询,若按咨询时间付费情理上双方都很难接受,不付费吧难免会有求人办事的感觉,往往请客送礼还欠人情。如果聘请了法律顾问,有事说事,不用看律师的脸色,也无需欠人情。

       另外,法律顾问对企业更了解,发生纠纷时能及时找到纠纷的根结所在,比临时请的律师能够更全面的把控风险、分析案情找到最优解决方案,涉及诉讼更能有的放矢收集证据并策划最优诉讼方案。


        理由四:提升企业形象,并威慑不良客户

       律师是法律的使者,是法律的代言人。法律顾问可以为企业进行法制宣传,赢得社会各界对企业的信任,在一定程度上提升企业的知名度和美誉度。

       聘请专业的法律顾问不但会在客观上促使自己的伙伴或者对手,在进行合作或竞争时有所顾忌,不至于随意违约或者肆意采用非法手段,而且还可以威慑不良客户,使客户在履约时会有所顾虑,不会轻易违约,促成商业交易的顺利完成。

       人与人交往出现不同的态度,是由一方身份和地位不同而引起的。律师是国家承认的具有特殊地位和特殊权利的“准司法人员”,因此,企业有了法律顾问,就会给对手一种无形的心理压力。比如,法律顾问可以以律师的名义出具律师函等,解决很多原本要诉讼才能解决的问题。

       综上所述,法律顾问在参与企业的决策、经营、管理、预防和处理各种法律纠纷方面的作用将越来越重要,企业要想更好地发展必须重视法律顾问的作用。很多规模较大的公司,会成立专门的法律部,而且还将法律顾问列入企业的决策层。当然,对很多中小企业而言,专门的法律部门暂时还不需要,但是对于法律顾问服务的这个内容仍然是要重视的。


四、企业聘请法律顾问应注意的问题


       企业聘请法律顾问,最为常见的做法是企业负责人找自己熟悉的律师朋友。这种做法无可厚非,只要这位朋友尽心尽力,也一定会帮企业解决很多法律问题。一般来说,聘请法律顾问,企业除了要考虑自身的经济实力也就是能够接受的价格之外,还需要考虑法律顾问的专业性、综合性、及时性等因素。

       律师这个职业跟医生一样都是细分的。医生分为:眼科医生、骨科医生、皮肤科医生、内科医生等等。一名医生不可能啥都会、啥都专、啥病都能治。同样,律师也是如此,有的律师擅长解决劳资纠纷,有的律师主打房地产、建筑工程类的官司,有的律师专门做知识产权方面的案子……前面第二部分我们讲过企业涉及的法律问题分为七大类,试想一下,如果企业聘请了一位主做债权债务的律师来做法律顾问会怎样呢?

       在律师服务领域日益细分的大背景下,怎样解决企业复杂而全面的法律问题呢?难道要聘请一个律师团队来做法律顾问?!

      当然,如果企业在条件允许的前提下,聘请劳资、合同、债权债务、知识产权、股权等几方面的专业律师,组成一个律师团队来做法律顾问是最好的。但现实情况下,很少有企业能够做到这一点,毕竟这种模式单纯地从业角度来看是很难实现的,那么从法律界的专业角度能否从内而外地打破传统的服务模式呢?答案是肯定的!