护航企业—法律顾问的五大作用
2024-06-03
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企业在运行过程中,对法律的需求是逐步增加,上至公司治理体系,下至劳资关系。若在发展过程中,法律顾问全程为之提供专业法律服务,不仅仅为企业有效防范法律风险,而且可以为企业经营发展保驾护航。无论企业处于什么阶段,常年法律顾问的存在确保企业权益得到保护。
一、常年法律顾问的重要性
常年法律顾问帮助企业在运行中防范风险、保障商业交易顺利完成、为企业进行法制宣传,提升企业形象,特别是,法律顾问综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧,以企业利益最大化为出发点,制定策略,保障公司企业稳健、快速地发展。
企业常年法律顾问之所以重要,是因为法律顾问可以为顾问单位提供更为全面的法律服务,公司聘请律师做法律顾问,有利于公司能得到全面、周到、及时的法律服务,而不必在事务紧急时四处寻觅律师。
01.为企业经营发展保驾护航:
法律顾问能综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧,结合企业的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等具体情况,以企业利益最大化为出发点,制定策略,保障公司企业稳健、快速地发展,在法律风险产生之前或萌芽状态进行有效地识别、规避和化解,大大降低了法律风险和纠纷处理的成本,有力地保障公司企业稳健、快速地发展。
02.保障商业交易:
商业交易细节涉及双方利益,企业法律顾问可以将交易双方的权利、义务用完备的法律文件予以明确,双方对于彼此的权利义务均清晰了解,以此保障交易安全,督促双方履约,保障商业交易顺利完成。
03.防范法律风险:
解决纠纷最低成本的方式是防患于未然。企业法律顾问可以帮助企业实现法律风险的预防和控制。
法律顾问能够帮助企业识别、评估和管理法律风险。通过风险评估,帮助企业预测潜在的法律问题,并采取措施减少风险。这种风险管理有助于企业更好地规划战略和决策,避免陷入法律困境。
04.减少公司成本:
聘请法律顾问比公司内部设法务岗位具有更高的性价比。除此之外,法律顾问对于公司的运营了解,能够发现风险进而推进解决,甚至可以避免一场纠纷的发生。
05.对外提升企业形象:
专业的法律顾问可以为公司进行法制宣传,赢得客户对企业的信任,还能在一定程度上提升公司的知名度和美誉度。
06.刑事风险规避:
常年法律顾问全程参与企业刑事风险防范,无论事前、事中、还是事后。若发生了犯罪行为,及时阻止损失扩大,甚至能将犯罪控制在中止阶段。
07.为企业建立内部监督和风险控制机制:
企业法律顾问通过具体承办合同管理、人资管理、商务谈判、知识产权保护、诉讼和仲裁等方面的法律事务,把企业法律顾问工作真正融入到企业管理当中去,从而杜绝了一些违反国家法律法规、违反财经规章制度的现象发生,促进企业依法决策、依法经营管理、依法维护合法权益,有效地避免企业因法律意识不强而遭受经济损失。
二、常年法律顾问主要提供的服务
常年法律顾问服务包含六大块,这六大块几乎覆盖了企业的筋骨脉络,每一块对企业来说都至关重要。
01.公司治理体系管理:
公司治理体系即对公司进行管理和控制的体系。主要是由公司的股东,或者说股东会、董事会、监事会和董监高,共同组成的一种相互制衡的机制和结构,用以对企业进行管理和控制,协调股东和其他相关利益方的关系。其涉及到的内容方方面面,包括了股权架构设计咨询、公司章程制定修订、规章制度合规建设、企业股权资产收并购、股权激励、董监高合规审查。
02.劳资整改服务:
劳资关系的法律服务是法律顾问最基本的一个服务领域。有时,劳资关系法律服务占到了常法服务的1/4,甚至1/3,当遇到劳动密集型企业时,甚至会占到一半的工作内容。服务的内容包括HR日常咨询、员工手册定制、全套劳动合同定制、入/离职流程定制、岗位职责的说明书、劳动行政事务等。
03.公司运营服务
公司运营服务包含了企业对内管理体系,还有对外开展业务的各项活动,包括日常法律咨询、运营风险提示、合同行文模板定制等。
04.合同管理服务
企业发展方方面面都离不开合同,不管是对内的日常管理的合同,还是对外的经营类的合同,或非经营性项目产生的合同,比方采购合同,租赁合同还有对外运营的合同,合同的合法合规性以及法律风险的防范都是需首要注意的问题。
合同管理服务主要包括企业整体合同管理、合同主体/履约监控、日常合同审查、合同风控评审等。其中,日常合同审查将定期进行合同风控评审(每季度/半年度),主要内容:1.对合同签订版再次审核;2.了解合同的履行情况,对合同履行中出现的问题和风险出具法律意见;3.对已经发生的违约情形进行风险评估并提供解决方案。
05.法律风控管理服务
针对公司在经营过程当中的各种法律风险的识别评估,采用的一系列的措施来进行预防和控制并且避免风险。主要内容包括法律风险体检、新法速递、法律风险分析、劳动人事体检、刑事合规风控等。
其中,法律风险分析报告是企业常法服务高频的内容,根据法律风险等级程度,采取相应措施。分四个阶段实施:1.法律风险识别;2.法律风险分析;3.法律风险评价;4.法律风险应对。
06.专项法律服务
专项法律服务一般不包含在常年法律服务当中,客户可以依据需求采购。专项法律服务一般包含法律意见书、律师函、律师尽职调查、股权并购、知识产权风控、投融资专项服务、财税专项服务、企业IPO和证券法律事务等等。专项法律服务作为企业常年法律服务内容的补强,针对客户需求高效、准确应对。
除了以上内容外,实务中企业法律顾问会依据企业业务需求的不同作出相应的服务调整,以助力企业的发展需要。企业法律顾问尤其是常年法律顾问与企业长时间接触,有利于其充分、全面了解企业的状况,使其提供的法律服务更具有针对性、准确性、可靠性,法律顾问与企业的长期合作,能够使双方相互了解,在工作中实现相互配合,更有利于高效处理问题。长期、稳定、密切的法律服务能够激发法律顾问的责任心,视企业法务为自己业务的重要部分,愿意全力以赴提供更优质的服务。企业蓬勃发展过程若有法律顾问在身边,很大程度上可以规避更多不必要的风险,能够及时得到全面而周详的法律服务,进而实现良性循环。